Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Yorreck Wagner Solutions
Yorreck Wagner
Kalker Hauptstraße 299
51103 Köln
Deutschland
E-Mail:
Telefon:
2. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (www.yw-solutions.de) sowie bei Nutzung des Selbst-Tests zum digitalen Prozessreifegrad. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.
3. Hosting der Website
Die Website wird auf Microsoft Azure Static Web Apps in der Region North Europe (Irland) gehostet. Der Anbieter (Microsoft Ireland Operations Limited) verarbeitet im Auftrag technische Verbindungsdaten (insbesondere die IP-Adresse des Endgeräts, Datum und Uhrzeit der Anfrage, übertragene Datenmenge, abgerufene Ressource, HTTP-Statuscode, User-Agent) zum Zweck der Auslieferung und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Verfügbarkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren Betrieb). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
4. Selbst-Test „Digitaler Prozessreifegrad"
4.1 Zweck und Verarbeitungstätigkeit
Über die Seite /self-assessment.html bieten wir einen Selbst-Test zum Digitalen Prozessreifegrad Ihres Unternehmens an. Auf Grundlage Ihrer Eingaben berechnen wir automatisiert ein Ergebnisprofil und stellen es Ihnen am Ende der Befragung unmittelbar dar. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt; das Ergebnis dient ausschließlich als Diskussionsgrundlage für ein optionales Beratungsgespräch.
4.2 Personenbezogene Daten
Personenbezogen sind insbesondere die folgenden im Selbsttest erhobenen Angaben:
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Auswahl Ihrer bevorzugten Folgeansprache.
- Unternehmenskontext: Firmenname und Ihre Rolle im Unternehmen.
- Technische Daten: Ihre IP-Adresse zum Zweck der Missbrauchsabwehr (Rate-Limit, max. 5 Übermittlungen pro Minute pro IP).
In Freitextfeldern bitten wir, keine personenbezogenen Daten Dritter und insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) einzugeben.
4.3 Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie vor Absenden des Formulars über die dortige Checkbox aktiv erteilen. Sofern die Datenverarbeitung der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses dient (z. B. wenn Sie ein Beratungsgespräch wünschen), stützt sich die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
4.4 Speicherort
Ihre Eingaben werden in Microsoft Azure in der Region North Europe (Irland) gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.
4.5 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Eingaben und Kontaktdaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.6 Empfänger
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbe- oder Analysezwecken erfolgt nicht. Soweit für die Anbahnung und Durchführung eines Beratungsverhältnisses erforderlich (z. B. Korrespondenz, Angebotserstellung, Buchhaltung), setzen wir Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail (z. B. über den Button „Erstgespräch anfragen") kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir speichern diese Daten, bis der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie uns zur Löschung auffordern, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Marketingzwecken ein. Während des Selbsttests speichern wir Ihre bisherigen Antworten temporär im sessionStorage Ihres Browsers, damit Sie bei einem versehentlichen Neuladen nicht von vorne beginnen müssen. Dieser Speicher liegt ausschließlich auf Ihrem Endgerät, wird nicht an uns übertragen und beim Schließen des Browser-Tabs automatisch geleert.
7. Ihre Rechte
Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
9. Datensicherheit
Diese Website nutzt zur Übertragung Ihrer Daten eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol Ihres Browsers und am Präfix „https://" in der Adresszeile.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, etwa wenn sich rechtliche Vorgaben oder Funktionen der Website ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung.